Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego jest kluczowym czynnikiem wpływającym na stan przechowywanych dokumentów, dlatego odpowiedzi wskazujące na zbyt wysokie lub zbyt niskie wartości są nieprawidłowe. W przypadku wilgotności wynoszącej od 65 do 70%, istnieje wysokie ryzyko kondensacji, co sprzyja rozwojowi mikroorganizmów, pleśni i grzybów, które mogą zniszczyć dokumentację. Tego rodzaju warunki mogą prowadzić do nieodwracalnych uszkodzeń materiałów archiwalnych, co jest sprzeczne z najlepszymi praktykami w dziedzinie archiwizacji. Odpowiedzi wskazujące na wilgotność 20-25% oraz 55-60% również nie są zgodne z wymaganiami. Zbyt niska wilgotność, jak w przypadku pierwszej z tych wartości, może prowadzić do kruszenia się papieru i deformacji dokumentów, co przejawia się w ich łamliwości. Z kolei wilgotność w przedziale 55-60% nie jest optymalna, gdyż nie zapewnia wystarczającej ochrony przed szkodliwymi czynnikami, których obecność może prowadzić do stopniowego pogarszania się stanu dokumentów. Najczęstsze błędy w myśleniu dotyczące przechowywania dokumentów polegają na niedocenianiu znaczenia odpowiednich parametrów atmosferycznych oraz ignorowaniu wytycznych branżowych, które jasno określają, jak powinno wyglądać idealne środowisko dla archiwaliów.