Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?
Odpowiedź 14 ÷ 18ºC jest całkiem trafna. W tym zakresie temperatury dokumenty przechowuje się najlepiej. Dzięki temu mamy szansę na to, że papier i inne nośniki informacji nie ulegną zniszczeniu. Gdy jest za gorąco, dokumenty mogą się niszczyć przez różne procesy chemiczne. To tak, jakby w upale wszystkie nasze wspomnienia zaczynały się rozpływać. W archiwach, gdzie przechowuje się ważne dokumenty, kontrola warunków jest kluczowa. Moim zdaniem, warto zwrócić uwagę na standardy, jak ISO 9706, które mówią, jak dbać o przechowywanie papierów. A jeśli chodzi o wilgotność, to powinno być około 45-60%, żeby uniknąć grzybów i pleśni. Dobrze zorganizowane archiwum uwzględnia te wszystkie aspekty, bo przecież nie chcemy stracić cennych dokumentów z powodu niewłaściwych warunków.
Chociaż odpowiedzi jak 10 ÷ 11ºC czy 19 ÷ 20ºC mogą wydawać się kuszące, są po prostu błędne. Zbyt niska temperatura, np. 10 ÷ 11ºC, może prowadzić do kondensacji wilgoci. Wyobraź sobie, że woda zaczyna się skraplać, a to tworzy idealne warunki dla pleśni, co szkodzi papierowi. Z kolei zbyt wysoka temperatura sprawia, że dokumenty mogą się szybciej psuć. Wybierając złe warunki, można nieświadomie narazić dokumenty na zniszczenie. Czasem ludzie nie znają standardów przechowywania, a to ważne, żeby wiedzieć, jak się nimi opiekować. Dlatego tak istotne jest, żeby znać te zasady i trzymać się ich, żeby nasze dokumenty mogły przetrwać jak najdłużej.