Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 30 ÷ 50% jest prawidłowa, ponieważ odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego ma kluczowe znaczenie dla zachowania dokumentacji aktowej w dobrym stanie. Zbyt niska wilgotność może prowadzić do pękania papieru i utraty elastyczności, co przyspiesza degradację dokumentów. Z kolei zbyt wysoka wilgotność sprzyja rozwojowi pleśni, grzybów oraz szkodników, które mogą zniszczyć przechowywane materiały. Standardy archiwizacyjne, takie jak normy ISO oraz wytyczne związane z zarządzaniem dokumentacją, zalecają utrzymanie wilgotności w przedziale 30-50%, co minimalizuje ryzyko uszkodzeń. Przykładem dobrych praktyk jest monitorowanie wilgotności za pomocą higrometrów oraz zastosowanie systemów klimatyzacyjnych i nawilżaczy powietrza, aby utrzymać optymalne warunki archiwizacji. Praktyczne podejście do zarządzania wilgotnością pozwala na długotrwałe przechowywanie dokumentów oraz zapewnienie ich dostępności w przyszłości.
Wybór odpowiedzi 65 ÷ 70% lub 55 ÷ 60% może wynikać z niepełnego zrozumienia znaczenia kontroli wilgotności w archiwizacji. Tak wysokie poziomy wilgotności są nieodpowiednie dla przechowywania dokumentów, ponieważ mogą prowadzić do rozwoju pleśni oraz uszkodzeń papieru. Powszechnym błędem myślowym jest założenie, że wilgotność powyżej 50% jest korzystna dla dokumentów. W rzeczywistości, w pomieszczeniach, gdzie przechowywane są materiały papierowe, należy unikać zbyt dużych wartości wilgotności. Odpowiedź 20 ÷ 25% również jest niewłaściwa, ponieważ zbyt niska wilgotność może powodować osłabienie struktury papieru, co prowadzi do jego łamania i kruszenia. Standardy branżowe, takie jak wytyczne ISO 11799 dotyczące przechowywania dokumentów archiwalnych, jasno określają, że optymalny zakres wilgotności powinien wynosić od 30% do 50%. Niezrozumienie tych zasad może prowadzić do poważnych strat w dokumentacji, co podkreśla znaczenie odpowiedniego zarządzania środowiskiem archiwalnym oraz świadomości o wymaganiach dotyczących przechowywania materiałów. Właściwe nawyki w zakresie kontroli wilgotności są kluczowe dla ochrony dokumentów przed degradacją.