Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi wskazujące na przekazanie dokumentacji organowi założycielskiemu lub notariuszowi są niepoprawne, ponieważ te podmioty nie mają kompetencji ani odpowiednich zasobów do przechowywania dokumentów klasy A. Organ założycielski, który może być instytucją lub osobą, odpowiedzialny jest przede wszystkim za nadzór nad działalnością danej instytucji, a nie za archiwizację jej dokumentów. W przypadku likwidacji, przekazywanie dokumentów do organu założycielskiego prowadziłoby do ryzyka ich utraty, zniszczenia lub niewłaściwego przechowywania. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, zajmuje się dokumentami prawnymi, ale jego rola nie obejmuje archiwizacji dokumentów instytucjonalnych. Z kolei wyspecjalizowane firmy przechowalnicze mają swoje zastosowania w zakresie przechowywania różnych materiałów, jednak nie są właściwymi podmiotami do przechowywania dokumentów archiwalnych, które powinny być zarządzane przez wyspecjalizowane instytucje archiwalne. Zgodnie z zasadami archiwizacji, dokumenty powinny być gromadzone w miejscach, które zapewniają ich długotrwałe przechowywanie i dostępność zgodnie z przepisami prawa. Dlatego kluczowe jest, aby instytucje przestrzegały standardów archiwalnych i przekazywały swoje materiały do odpowiednich archiwów, gdzie będą one właściwie zabezpieczone i udostępnione w przyszłości.