Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Question

Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

Kiedy likwidujemy jakąś instytucję, to ważne, żeby najpierw poinformować syndyka lub likwidatora o tym, jak wygląda porządek w archiwum i więc co tam mamy. Im lepiej poskładane archiwum, tym łatwiej jest wszystko ogarnąć podczas likwidacji. To znaczy, że wtedy kluczowe dokumenty, jak umowy czy różne decyzje, są pod ręką. Jakby pojawiły się jakieś wątpliwości co do tego, co się działo w instytucji, dobrze zorganizowane archiwum zwraca uwagę na to, gdzie można szybko znaleźć potrzebne papiery. Według przepisów, każda instytucja musi mieć swoje akta w miarę systematycznie prowadzone, co jest ważne nie tylko z punktu widzenia praktycznego, ale też zgodności z prawem. No i przed likwidacją warto też zrobić przegląd dokumentacji i zadbać o jej odpowiednie zabezpieczenie. To wszystko wpisuje się w szerszy kontekst zarządzania dokumentacją w instytucjach publicznych.

Answer 1

A. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji

Answer 2

B. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum

Answer 3

C. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum

Answer 4

D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

Odpowiedzi

Informacja zwrotna