Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Przekazywanie dokumentacji do kancelarii tajnej sukcesora nie jest zgodne z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Kancelarie tajne są przeznaczone do przechowywania dokumentów o charakterze niejawnych, co nie ma żadnego związku z dokumentacją kategorii A, której celem jest zapewnienie dostępności informacji dla szerszej publiczności. Przechowywanie dokumentów w prywatnej firmie przechowalniczej również budzi wątpliwości, ponieważ takie placówki nie zawsze spełniają wymagania archiwalne, a także mogą nie mieć odpowiednich standardów ochrony i konserwacji. Przekazanie dokumentacji do registratury jednostki organizacyjnej likwidatora jest niewłaściwe, ponieważ jednostka ta nie jest instytucją przeszłości. Jej zadaniem jest bieżące zarządzanie dokumentacją, a nie archiwizacja. Ważne jest zrozumienie, że dokumentacja kategorii A ma swoje miejsce w archiwum państwowym, które jest właściwym organem do przechowywania oraz zabezpieczania dokumentów mających wartość historyczną. Niezrozumienie tej kwestii może prowadzić do naruszenia przepisów prawa i utraty ważnych informacji, co może mieć daleko idące konsekwencje. Dlatego kluczowe jest stosowanie się do dobrych praktyk zarządzania dokumentacją oraz świadomość roli, jaką archiwa państwowe odgrywają w zachowaniu dziedzictwa kulturowego i informacji publicznej.