Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "ekspertyzy" jest poprawna, ponieważ w przypadku trudności w ocenie brakowanej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik jednostki organizacyjnej ma prawo zwrócić się do właściwego archiwum państwowego o przeprowadzenie ekspertyzy. Ekspertyza to złożony proces, który pozwala na ocenę stanu dokumentów, ich wartości archiwalnej oraz pomoc w ustaleniu, jakie działania należy podjąć w celu ich zabezpieczenia lub rekonstrukcji. W praktyce, ekspertyza może obejmować analizę jakości materiału, w jakim są przechowywane dokumenty, a także ocenę ich prawidłowości oraz kompletności. Standardy archiwalne, takie jak zasady opisane w "Międzynarodowym standardzie opisów archiwalnych ISAD(G)" czy "Normie ISO 15489 dotyczącej zarządzania dokumentacją", podkreślają znaczenie przeprowadzania ekspertyz w kontekście ochrony i zarządzania dokumentacją. Właściwe przeprowadzenie ekspertyzy pozwala nie tylko na lepsze zrozumienie wartości dokumentów, ale również na ich skuteczne wykorzystanie w przyszłości, co ma kluczowe znaczenie w każdym środowisku organizacyjnym.