Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Przeprowadzenie skontrum i uaktualnienie środków ewidencyjnych jest kluczowym krokiem w procesie likwidacji instytucji. Skontrum polega na dokładnym sprawdzeniu stanu posiadanych zasobów, co pozwala na identyfikację dokumentów i materiałów, które należy zachować, a które mogą być zlikwidowane. Uaktualnienie środków ewidencyjnych, takich jak rejestry i inwentarze, jest niezbędne, aby zapewnić pełną przejrzystość i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa archiwalnego. W praktyce, skontrum umożliwia także lepsze zarządzanie zasobami informacyjnymi instytucji, co jest zgodne z dobrymi praktykami w zakresie zarządzania archiwami. Przykładowo, podczas likwidacji instytucji, zidentyfikowane dokumenty powinny być odpowiednio klasyfikowane, co sprzyja późniejszemu podejmowaniu decyzji o ich dalszym przechowywaniu lub zniszczeniu. Dodatkowo, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym, uaktualnione środki ewidencyjne są niezbędne dla zachowania porządku w dokumentacji, co z kolei minimalizuje ryzyko naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i archiwizacji.