Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji
Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista.
| Formularz spisu zdawczo-odbiorczego | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Rok założenia teczki | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt | Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybór kolumn 8 i 9 jako właściwych wskazuje na zrozumienie roli archiwisty w procesie zarządzania dokumentacją. Kolumna 8, dotycząca miejsca przechowywania akt w archiwum zakładowym, jest kluczowa, ponieważ zapewnia lokalizację dokumentów, co jest niezbędne dla ich późniejszego dostępu i zarządzania. Kolumna 9, odnosząca się do daty zniszczenia akt lub ich przekazania do Archiwum Państwowego, pozwala na skuteczne planowanie procesu archiwizacji oraz zgodność z przepisami prawa. Zgodnie z obowiązującymi standardami archiwizacji, archiwista ma obowiązek systematycznego dokumentowania informacji dotyczących statusu akt, co umożliwia późniejsze działania, takie jak ich zniszczenie lub przekazanie. Przykładem zastosowania tej wiedzy może być sytuacja, w której archiwista musi szybko zlokalizować dokumenty na podstawie ich miejsca przechowywania, co jest znacznie uproszczone dzięki odpowiedniemu wypełnieniu tych kolumn w formularzu spisu zdawczo-odbiorczego. Warto podkreślić, że poprawna archiwizacja pozwala na lepsze zarządzanie zasobami dokumentacyjnymi oraz zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi.