Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Rewers to dokument, który potwierdza wypożyczenie materiałów archiwalnych i zobowiązuje wypożyczającego do ich zwrotu w ustalonym terminie. Jest to kluczowy element procedury udostępniania materiałów, ponieważ zapewnia ich ewidencję oraz kontrolę nad terminowością zwrotu. Wypełnienie rewersu powinno zawierać dane identyfikacyjne osób wypożyczających, numer inwentarzowy materiału oraz daty wypożyczenia i zwrotu. W praktyce archiwalnej, rewersy stosowane są w instytucjach takich jak archiwa państwowe czy miejskie, gdzie zarządzanie zbiorami archiwalnymi wymaga precyzyjnej dokumentacji. Dobre praktyki branżowe zalecają, aby każdy rewers był archiwizowany w celach kontrolnych, co pozwala na późniejsze monitorowanie stanu wypożyczonych materiałów oraz ich historii. Niewłaściwe zarządzanie tym dokumentem może prowadzić do utraty cennych zasobów archiwalnych, dlatego tak ważne jest stosowanie rewersów w codziennych praktykach archiwalnych.