Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne
Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| § 28. | |
| 1. | Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. |
| 2. | Niedopuszczalne jest: |
| 1) | wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; |
| 2) | przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; |
| 3) | nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag. |
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego" to strzał w dziesiątkę. Temat archiwizacji jest naprawdę kluczowy w zarządzaniu dokumentami, bo dobrze przygotowane instrukcje mówią, jak trzymać wszystko w ryzach. Dzięki nim wiemy, jak odpowiednio przechowywać i zabezpieczać dokumenty, co jest istotne, żeby być na bieżąco z przepisami. Takie instrukcje pokazują, kto za co odpowiada i jakie są zasady dotyczące przechowywania różnych papierów, a nawet ich niszczenia. Warto podkreślić, że zgodne z aktualnymi normami, jak ISO 15489, procedury mają ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa informacji. Działa to też tak, że im lepsze praktyki w archiwizacji, tym lepiej organizacja radzi sobie na rynku i unika problemów prawnych w przyszłości. Z mojego doświadczenia, warto zagłębiać się w te tematy, bo to naprawdę istotne w każdej firmie.