Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
PRADZIAD to taki centralny system, który zbiera wszystkie ważne dokumenty metrykalne w Polsce. Znajdziesz tam dane o urodzeniach, zgonach i małżeństwach. To jest super sprawa, szczególnie dla osób, które szukają informacji o swoich przodkach. Dzięki PRADZIAD możesz łatwo przeszukiwać różne parafie i urzędy stanu cywilnego, co na pewno ułatwia życie, gdy potrzebujesz jakiegoś dokumentu. Na przykład, jak jesteś genealogem, to używasz PRADZIAD, żeby znaleźć informacje o swojej rodzinie, a to jest niezwykle ważne, kiedy chcesz poznać swoją historię. Co więcej, PRADZIAD wspiera porządkowanie dokumentów i taką zintegrowaną ewidencję w administracji publicznej. To jest zgodne z nowoczesnymi standardami zarządzania danymi. Widać, że system ten idzie w parze z cyfryzacją archiwów i udostępnianiem informacji w prosty sposób, co jest mega istotne w dzisiejszych czasach.
Wiesz co, wybór SEZAM, ELA czy SCRINUM do szukania akt metrykalnych to nie jest najlepszy pomysł. Te systemy mają swoje zupełnie inne cele. SEZAM to baza danych, która dotyczy głównie zasobów kultury, jak muzea czy biblioteki, a nie dokumentów metrykalnych. Z kolei ELA służy do ewidencjonowania adresów i lokalizacji, więc to też nie jest to, czego szukasz. No a SCRINUM to system archiwizacji, gdzie znajdziesz różne materiały, ale nie jest on do akt stanu cywilnego. Takie myślenie, że każda baza danych w administracji publicznej działa do tego samego, to błąd. Każdy z tych systemów ma swoje przeznaczenie, więc wybór złego narzędzia oznacza, że nie znajdziesz potrzebnych informacji. Warto wiedzieć, jakie są różnice, bo inaczej możesz się tylko frustrować podczas szukania.