Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne
Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dwa egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej są kluczowymi załącznikami do wniosku o uzyskanie zgody na zniszczenie dokumentacji. Protokół oceny jest dokumentem, który szczegółowo opisuje proces oceny dokumentacji, kwalifikując ją jako niearchiwalną oraz określając jej dalsze losy. Warto zwrócić uwagę, że zgodnie z obowiązującymi standardami, każda instytucja musi prowadzić rzetelną ewaluację swoich dokumentów, co pozwala na weryfikację ich wartości oraz ustalenie, które z nich można zniszczyć. Dwa egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej są niezbędne, aby zapewnić pełną przejrzystość i możliwość weryfikacji decyzji dotyczących zniszczenia. Praktyka ta jest zgodna z przepisami o archiwizacji dokumentów, które nakładają obowiązek sporządzania takich spisów, aby umożliwić kontrolę oraz ewentualne postępowania wyjaśniające w przypadku niezgodności. Dzięki temu procesowi, organizacje mogą skutecznie zarządzać swoją dokumentacją, co jest niezbędne w kontekście ochrony danych oraz przestrzegania regulacji prawnych.