Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'w metrach bieżących' jest poprawna, ponieważ w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej ilość akt jest zazwyczaj wyrażana w tej jednostce. Metry bieżące to jednostka miary, która jest używana do określenia długości materiałów, takich jak teczki, akta czy inne formy dokumentów, które są przechowywane w sposób liniowy. Przy ocenie dokumentacji niearchiwalnej, kluczowe jest zrozumienie, że metry bieżące pozwalają na precyzyjne określenie przestrzeni zajmowanej przez akta na półkach lub w archiwum. Przykładowo, jeśli archiwum posiada półkę, która ma długość 2 metrów i jest w stanie pomieścić akta o łącznej długości 50 cm, informacja ta jest kluczowa dla zarządzania przestrzenią. Zastosowanie metrów bieżących w dokumentacji wspiera dobry proces archiwizacji i pozwala na efektywne planowanie przestrzeni w archiwum, co jest zgodne z normami i praktykami zarządzania dokumentacją, takimi jak ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją. Ponadto, znajomość tej jednostki jest istotna dla zapewnienia, że materiały są odpowiednio klasyfikowane i przechowywane, co z kolei wpływa na ich późniejsze odnajdywanie i zarządzanie nimi.
Wybór jednostek inwentarzowych, metrów sześciennych lub jednostek aktowych do określenia ilości akt w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej wskazuje na kilka fundamentalnych nieporozumień dotyczących miar stosowanych w archiwizacji. Jednostki inwentarzowe są używane do klasyfikacji i organizacji zbiorów w archiwum, ale nie odzwierciedlają fizycznej przestrzeni zajmowanej przez akta. Z kolei metry sześcienne to miara objętości, która jest bardziej adekwatna do oceny przestrzeni, jaką zajmują większe zbiory lub kontenery, ale nie jest praktyczna w kontekście oceny pojedynczych akt czy teczek. Dodatkowo, jednostki aktowe są używane do opisania ilości dokumentów jako całości, ale nie wskazują na długość materiałów. Te niepoprawne podejścia mogą prowadzić do błędnej oceny przestrzeni potrzebnej dla archiwum, co może skutkować nieefektywnym zarządzaniem zasobami. Typowym błędem myślowym w tym przypadku jest mylenie miary fizycznej z jednostką klasyfikacyjną, co jest niezgodne z podstawowymi zasadami organizacji i zarządzania dokumentacją. W kontekście profesjonalnym, efektywne zarządzanie dokumentacją wymaga ścisłego stosowania uznanych standardów, które definiują sposób obliczania i klasyfikacji akta, co bezpośrednio wpływa na wydajność operacyjną archiwów.