Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Odpowiedzi, które wskazują inne instytucje lub osoby odpowiedzialne za wydawanie zgody na brakowanie dokumentacji, są niepoprawne ze względu na nieznajomość struktury zarządzania archiwami w Polsce. Kierownik archiwum zakładowego, mimo iż ma istotną rolę w lokalnym zarządzaniu dokumentacją, nie dysponuje uprawnieniami do wydawania zgód na brakowanie dokumentów w skali ogólnokrajowej. Jego obowiązki są ograniczone do zarządzania dokumentacją w obrębie własnej instytucji, a decyzje dotyczące brakowania muszą być zgodne z wytycznymi Naczelnego Dyrektora. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego pełni nadzór nad całym sektorem kultury, ale nie zajmuje się szczegółowymi sprawami dotyczącymi zarządzania dokumentacją i archiwizacją. Z kolei dyrektor właściwego archiwum państwowego, mimo że odpowiedzialny za konkretne archiwa, również nie ma kompetencji do wydawania zgód generalnych, gdyż jego działania są ograniczone do konkretnego zakresu terytorialnego i instytucjonalnego. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe dla prawidłowego korzystania z przepisów archiwalnych i unikania błędów w zarządzaniu dokumentacją.