Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Decyzja o braku dokumentacji nie może być podejmowana przez kierownika komórki posiadającej te dokumenty, ponieważ to może prowadzić do chaosu w zarządzaniu dokumentacją i naruszenia przepisów prawa. Kierownik nie ma uprawnień do samodzielnego podejmowania decyzji o brakowaniu, co może skutkować nieodwracalnymi stratami historycznymi lub prawnymi dla jednostki. Archiwista zakładowy na postawie spisu zdawczo-odbiorczego również nie ma kompetencji do wydawania zgody na brakowanie dokumentów, ponieważ jego rola koncentruje się głównie na ewidencjonowaniu, klasyfikowaniu i przechowywaniu dokumentacji, a nie na podejmowaniu decyzji o ich likwidacji. Wreszcie, dyrektor jednostki organizacyjnej nie ma uprawnień do samodzielnego decydowania o brakowaniu bez konsultacji z archiwum państwowym. Każda decyzja o brakowaniu musi być zgodna z odpowiednimi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, które wymagają, aby wniosek o brakowanie był składany do dyrektora archiwum państwowego. Takie podejście jest zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi, które kładą nacisk na odpowiedzialność i kontrolę w zarządzaniu dokumentacją. Niewłaściwe zarządzanie dokumentacją może prowadzić do naruszenia prawa, a także utraty ważnych danych, co w dłuższej perspektywie może być kosztowne i szkodliwe dla organizacji.