Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Właściwa wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej powinna wynosić 30÷50%. Taki zakres wilgotności jest kluczowy dla zachowania trwałości dokumentów papierowych, gdyż niewłaściwe warunki mogą prowadzić do ich degradacji. Wysoka wilgotność sprzyja rozwojowi pleśni i grzybów, które mogą zniszczyć cenne archiwa. Z kolei zbyt niska wilgotność może powodować kruchość papieru, co zwiększa ryzyko uszkodzeń mechanicznych. W praktyce, odpowiednie nawilżenie można osiągnąć poprzez stosowanie systemów klimatyzacyjnych lub nawilżaczy, które monitorują i regulują poziom wilgotności. Dobre praktyki zalecają także regularne kontrole warunków panujących w archiwum oraz wprowadzenie procedur dotyczących konserwacji dokumentów. Zgodnie z normami ISO 11799:2015, które określają wymagania dla przechowywania dokumentów, wilgotność powinna być kontrolowana w zależności od rodzaju przechowywanych materiałów, co podkreśla znaczenie odpowiednich warunków dla zachowania integralności archiwum.
Podano inne zakresy wilgotności, które są nieodpowiednie dla przechowywania dokumentów papierowych, co może prowadzić do ich uszkodzenia i degradacji. Odpowiedzi 35÷55%, 50÷60% oraz 45÷55% nie uwzględniają specyfiki potrzeb papieru, który najlepiej zachowuje swoje właściwości w niższych zakresach wilgotności. Wilgotność powyżej 50% stwarza korzystne warunki dla rozwoju pleśni i grzybów, co może prowadzić do nieodwracalnych uszkodzeń dokumentów. Z kolei odpowiedzi takie jak 30÷50% są zgodne z wymaganiami, jednak zakresy od 35% wzwyż mogą być uznane za zbyt wysokie w kontekście długoterminowego przechowywania. Niskie i odpowiednio kontrolowane poziomy wilgotności są kluczowe, ponieważ zbyt mała wilgotność powoduje kruchość papieru, a to z kolei zwiększa ryzyko jego łamania i rozdzierania. Większość dokumentów archiwalnych, zwłaszcza tych o dużym znaczeniu historycznym, wymaga szczególnej uwagi w zakresie przechowywania. Nieprzestrzeganie zalecanych wartości może prowadzić do problemów związanych z konserwacją, co w dłuższym okresie wpływa na dostępność i użyteczność archiwów.