Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór odpowiedzi wskazujących na inne okresy czasowe, takie jak 10, 50 czy 35 lat, nie jest zgodny z przepisami prawa regulującymi zarządzanie materiałami archiwalnymi. Odpowiedzi te wynikają z nieporozumienia dotyczącego obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji. Warto zauważyć, że 10 lat jest zbyt krótkim okresem, aby materiały archiwalne mogły być uznawane za przestarzałe lub nieistotne. W przeciwnym razie, dokumenty, które mogą mieć znaczenie historyczne lub prawne, zostałyby niewłaściwie zniszczone lub usunięte przed upływem czasu, w którym mogą być potrzebne do analizy lub weryfikacji. Odpowiedź 50 lat z kolei sugeruje czas, który jest zbyt długi, by wprowadzić sprawny system archiwizacji, co mogłoby prowadzić do niepotrzebnych opóźnień w dostępności dokumentów dla badaczy czy obywateli. Z kolei 35 lat jako okres przechowywania również nie znajduje uzasadnienia w przepisach, które precyzują, że 25 lat to minimalny czas, po którym można bezpiecznie przekazać dokumenty do archiwum. W praktyce, przekroczenie tego okresu wiąże się z ryzykiem, że istotne informacje pozostaną niedostępne lub będą źle zarządzane, co jest sprzeczne z zasadami przejrzystości i dostępności informacji publicznych.