Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Wybór odpowiedzi dotyczącej porozumienia z ministrem właściwym do spraw kultury i dziedzictwa narodowego, dyrektorem danej jednostki organizacyjnej lub kierownikiem archiwum zakładowego jest nieprawidłowy, ponieważ te osoby nie mają kompetencji do zatwierdzania przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla jednostek organizacyjnych. Minister kultury i dziedzictwa narodowego jest odpowiedzialny za szerokie kierunki polityki kulturalnej, ale nie zajmuje się bezpośrednio zatwierdzaniem norm archiwalnych dla poszczególnych jednostek. Z kolei dyrektor jednostki organizacyjnej, mimo że może mieć swoje wewnętrzne regulacje, nie jest organem kompetentnym w zakresie ogólnokrajowych przepisów archiwalnych, które powinny być zgodne z wymogami prawa. Ponadto, kierownik archiwum zakładowego, choć ma istotną rolę w zarządzaniu dokumentacją wewnętrzną, nie posiada uprawnień do zatwierdzania przepisów, które mają zastosowanie w całej jednostce organizacyjnej. Tego typu błędne wnioski mogą wynikać z niepełnego zrozumienia roli, jaką pełnią różne instytucje w systemie archiwalnym, co prowadzi do mylnych przekonań o ich kompetencjach. Kluczowe jest zrozumienie, że decyzje dotyczące przepisów archiwalnych muszą być podejmowane w kontekście właściwych organów archiwalnych, a nie na poziomie administracyjnym jednostek organizacyjnych.