Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Zawód: Technik archiwista
Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybrana odpowiedź jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z zasadami ergonomii i normami przetwarzania informacji, regały w magazynach archiwów zakładowych powinny być montowane w ciągach nie dłuższych niż 10 metrów. Taka długość regałów zapewnia nie tylko łatwiejszy dostęp do dokumentów, ale również minimalizuje ryzyko kontuzji wynikających z nadmiernego rozciągania ciała podczas sięgania po przedmioty znajdujące się na dużych wysokościach lub w głębi regału. Praktyczne zastosowanie tej zasady można zobaczyć w nowoczesnych biurach archiwalnych, gdzie rozplanowanie przestrzeni magazynowej jest kluczowe dla efektywności pracy. Warto również zauważyć, że krótsze ciągi regałów ułatwiają organizację przestrzeni, co jest zgodne z zasadami Lean Management, które promują optymalizację procesów oraz eliminację marnotrawstwa. Dodatkowo, regulacje prawne dotyczące bezpieczeństwa pracy oraz normy ISO w zakresie organizacji stanowisk pracy wskazują na konieczność dostosowania układu regałów do potrzeb użytkowników, co w praktyce oznacza stosowanie się do limitów długości ciągów regałów.
Wybór dłuższych ciągów regałów, takich jak 15, 20 czy 25 metrów, może wydawać się atrakcyjny z perspektywy maksymalizacji przestrzeni magazynowej, jednak takie podejście prowadzi do wielu istotnych problemów związanych z ergonomią i bezpieczeństwem pracy. Ustalając długość ciągu regałów na 15 metrów, użytkownicy musieliby sięgać po przedmioty z większych odległości, co zwiększa ryzyko urazów, takich jak naciągnięcia mięśni czy kontuzje kręgosłupa. Takie praktyki są sprzeczne z podstawowymi zasadami ergonomii, które zalecają, aby wszelkie miejsca pracy były dostosowane do potrzeb użytkowników, zapewniając im wygodny i bezpieczny dostęp do potrzebnych materiałów. Warto pamiętać, że ergonomiczna organizacja stanowiska pracy nie tylko wpływa na zdrowie pracowników, ale również na efektywność ich działań. Ponadto, długie ciągi regałów mogą prowadzić do problemów z identyfikacją i zarządzaniem dokumentami, co w dłuższej perspektywie może negatywnie wpłynąć na wydajność całego systemu archiwizacji. Właściwe podejście do organizacji przestrzeni magazynowej wymaga zatem nie tylko przemyślenia kwestii dostępności, ale również analizy potencjalnych zagrożeń oraz zastosowania się do uznawanych standardów i dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa i ergonomii.