Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Długości 20 m, 12 m oraz 15 m nie są zgodne z zasadami ergonomii i praktykami zarządzania przestrzenią w magazynach archiwalnych. Wybór dłuższych ciągów regałów prowadzi do wielu problemów. Przede wszystkim, zwiększa ryzyko urazów związanych z sięganiem po dokumenty, co może prowadzić do przeciążeń mięśniowych oraz kontuzji kręgosłupa. Pracownicy zmuszeni do sięgania do odległych miejsc mogą również nieprawidłowo podnosić ciężary, co dodatkowo zwiększa ryzyko wypadków. W standardach BHP oraz ergonomii podkreśla się, że miejsca pracy powinny być zorganizowane w sposób minimalizujący wysiłek fizyczny i czas potrzebny na wykonanie zadań. Ponadto, długie ciągi regałów mogą utrudniać dostęp do dokumentów, co w sytuacji archiwizacji jest szczególnie niekorzystne. W praktyce może to prowadzić do opóźnień w odnajdywaniu kluczowych informacji. Warto zauważyć, że wiele organizacji stosuje zasady Lean Management, które również zalecają minimalizację nieefektywnych tras i zbędnych ruchów. Brak zgodności z tymi przepisami i zasadami może wpływać negatywnie na ogólną wydajność oraz bezpieczeństwo w miejscu pracy, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do zwiększenia kosztów operacyjnych związanych z leczeniem urazów oraz obniżoną jakość pracy.