Kwalifikacja: EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum

Kierownik komórki organizacyjnej, pracownik archiwum zakładowego oraz dyrektor jednostki organizacyjnej mogą mieć istotne role w zarządzaniu dokumentacją, jednak nie mają odpowiednich uprawnień do dokonywania zmian w kategoriach archiwalnych. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za zarządzanie sprawami wewnętrznymi jednostki, co oznacza, że jego kompetencje koncentrują się na bieżącej organizacji pracy, a nie na zmianach w klasyfikacji archiwalnej. Pracownik archiwum zakładowego, mimo że jest zaangażowany w procesy archiwizacji, działa pod nadzorem dyrektora archiwum i nie posiada autonomicznych uprawnień do wprowadzania istotnych zmian w kategoriach dokumentów. Dyrektor jednostki organizacyjnej, odpowiedzialny za zarządzanie całością działalności jednostki, również nie ma kompetencji do podejmowania takich decyzji, które muszą opierać się na przepisach prawa i standardach archiwalnych. Ostatecznie, zmiany w kategoriach archiwalnych są kluczowe dla zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu archiwizacji, ich podejmowanie bez odpowiednich uprawnień może prowadzić do niezgodności z przepisami prawnymi oraz niedostatecznego zarządzania informacjami, co z kolei może skutkować utratą ważnych danych lub naruszeniem ochrony informacji.