Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Odpowiedzi takie jak inwentarz archiwalny, zasób archiwalny oraz przewodnik archiwalny nie oddają pełnej definicji całości materiałów spuścizny aktotwórcy. Inwentarz archiwalny to spis dokumentów wchodzących w skład zespołu archiwalnego, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych jednostek archiwalnych, ale nie stanowi całości spuścizny. Z kolei zasób archiwalny odnosi się do ogółu zespołów archiwalnych znajdujących się w danym archiwum, co także nie jest równoznaczne z całością aktotwórcy. Przewodnik archiwalny to natomiast dokumentacja pomocnicza, która ma na celu ułatwienie korzystania z zasobów archiwalnych, ale nie obejmuje samych materiałów. Wiele osób popełnia błąd myślenia, utożsamiając różne terminy, co prowadzi do zamieszania i nieporozumień w kontekście zarządzania dokumentacją. Aby poprawnie zrozumieć te pojęcia, ważne jest zapoznanie się z normami archiwalnymi oraz wytycznymi, które precyzują definicje i stosowanie tych terminów w praktyce archiwalnej.