Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne
Zbiór wszystkich materiałów zarchiwizowanych, niezależnie od rodzaju nośnika i metody utrwalenia, stworzonych przez twórcę, to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Zespół archiwalny to termin odnoszący się do całości materiałów archiwalnych, które zostały wytworzone przez określonego twórcę, niezależnie od rodzaju nośnika czy metody ich utrwalenia. W kontekście zarządzania informacją, zespół archiwalny ma kluczowe znaczenie dla organizacji, ponieważ pozwala na gromadzenie, katalogowanie oraz ochronę dokumentów, które mają wartość historyczną, prawną lub informacyjną. Przykładowo, w instytucjach publicznych zespół archiwalny obejmuje dokumenty takie jak akt osobowych pracowników, protokoły posiedzeń, czy korespondencję, które mogą być istotne zarówno dla bieżącej działalności, jak i dla przyszłych pokoleń. Właściwe zarządzanie zespołem archiwalnym opiera się na standardach archiwalnych, takich jak ISAD(G) (Międzynarodowy Standard Opisania Zasobów Archiwalnych), które umożliwiają efektywne porządkowanie i udostępnianie materiałów archiwalnych. Wspierając takie praktyki, instytucje archiwalne mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami, co zwiększa ich dostępność oraz wartość informacyjną.