Jakie znaczenie ma dla jednostki archiwalnej określenie: stan fizyczny zachowania: dobry?
Zaznaczenie odpowiedzi 'Jednostka może być udostępniana' jest jak najbardziej w porządku. Kiedy mamy do czynienia z określeniem 'stan fizyczny zachowania: dobry', to oznacza, że te materiały archiwalne nie mają żadnych uszkodzeń ani degradacji. Takie jednostki można spokojnie udostępniać użytkownikom. Moim zdaniem, to dobrze, że zasady ochrony i konserwacji zbiorów archiwalnych pozwalają na maksymalizację dostępu do zasobów, o ile to nie zagraża ich integralności. Przykład? Dokumenty prawne w dobrym stanie mogą być używane w badaniach naukowych lub edukacyjnych. Przy tym wszystkim ważne, żeby były odpowiednio przechowywane, np. w kontrolowanej temperaturze i wilgotności, co pomoże im przetrwać długie lata.
Odpowiedzi, które mówią, że jednostka archiwalna w dobrym stanie nie może być udostępniana, opierają się na jakimś błędnym założeniu. Stan 'dobry' oznacza, że nie ma potrzeby dodatkowej konserwacji ani specjalnych zabezpieczeń, więc czemu by jej nie udostępniać? Ograniczenia powinny dotyczyć tylko uszkodzonych materiałów, które mogą być niebezpieczne dla użytkowników, a nie tych zadbanych. Z tego co wiem, wymaganie zezwolenia dyrektora w przypadku materiałów w dobrym stanie to jakieś nieporozumienie. Przecież zasady dostępu do archiwów powinny być jasne i zależeć od stanu jednostek, a nie dodatkowego nadzoru. Archiwa powinny być dostępne dla ludzi, nie tylko przechowalniami, więc dobrze zachowane materiały powinny być raczej zachętą do udostępniania niż powodem do ograniczenia.