Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Wybór odpowiedzi, która nie bierze pod uwagę sprawy jako jednostki archiwalnej, może prowadzić do zamieszania w zarządzaniu dokumentacją. Klasa to ogólna kategoria, gdzie można wrzucić różne dokumenty, ale nie mówi nic o konkretnej jednostce archiwalnej. Dokument to pojedynczy element, który nie wystarcza do ogarnięcia sprawy, bo każdy dokument może być związany z różnymi sprawami. Teczka aktowa, mimo że zawiera różne dokumenty dotyczące tej samej sprawy, nie definiuje zasady klasyfikacji spraw. W praktyce, jak nie rozumiesz tych terminów, łatwo wpaść w chaos informacyjny, co utrudnia późniejszy dostęp do ważnych materiałów archiwalnych. Dlatego ważne jest, żeby osoby korzystające z systemów EZD rozumiały, czym jest sprawa jako jednostka archiwalna, bo to jest klucz do skutecznego gromadzenia i organizacji dokumentów zgodnie z normami.