Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne Systemy i narzędzia archiwalne
W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'sprawa' jest dobra, bo w kontekście elektronicznych materiałów archiwalnych w systemach EZD, to właśnie sprawa jest podstawową jednostką archiwalną. Z przepisami prawa i wytycznymi się zgadza. Sprawa to wszystko, co dotyczy konkretnego zagadnienia, więc jest to kluczowy element w archiwizacji. W praktyce każda sprawa powstaje na podstawie jednolitego wykazu akt, co ułatwia późniejsze przyporządkowanie dokumentów do odpowiednich kategorii. Dzięki temu łatwiej szukać i zarządzać danymi, gdy są one odpowiednio zorganizowane. Rozumienie roli sprawy w systemach EZD jest mega ważne, bo wpływa na skuteczność zarządzania dokumentacją oraz jej dostępność w przyszłości.