Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Wybór odpowiedzi związanych z dokumentem elektronicznym, teczką aktową czy sprawą może wydawać się intuicyjny, jednak w kontekście archiwizacji materiałów elektronicznych, takie klasyfikacje nie są właściwe. Dokument elektroniczny jest terminem ogólnym, który obejmuje wszelkie formy dokumentacji w wersji elektronicznej, ale nie wskazuje na specyfikację archiwalną. Teczka aktowa to zbiór dokumentów dotyczących konkretnej sprawy lub tematu, jednak w tym przypadku, jeżeli jednostka nie stosowała EZD, teczka nie spełnia kryteriów archiwalnych wymaganych dla materiałów elektronicznych. Ponadto, pojęcie sprawy, choć powiązane z konkretnym zagadnieniem, nie odnosi się do systematyzacji archiwalnej w kontekście elektronicznych materiałów archiwalnych, a zamiast tego powinno być powiązane z procedurami obiegu dokumentów. Klasyfikacja dokumentów na poziomie klas z wykazu akt uwzględnia nie tylko ich treść, ale także kontekst ich powstania oraz przechowywania, co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania archiwami. Przy wyborze odpowiedzi należy uwzględnić aspekty prawne oraz normatywne dotyczące archiwizacji, w tym klasyfikację dokumentów zgodnie z wytycznymi archiwalnymi, które są niezbędne dla prawidłowego przechowywania i udostępniania dokumentacji.\