Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Dla zbioru nagrań nie jest prowadzona
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dziennik wpływów nie jest potrzebny, jeśli chodzi o nagrania. Jego głównym zadaniem jest rejestrowanie wszystkich materiałów, które wpływają do instytucji, jak książki czy różne dokumenty. Nagrania mają swój sposób ewidencji, używa się do tego innych systemów, na przykład katalogów rzeczowych albo skorowidzów alfabetycznych autorów. Katalog rzeczowy pomaga w klasyfikacji nagrań według tematów, co jest super dla tych, którzy szukają konkretnych treści. Z kolei skorowidz alfabetyczny autorów pomoże szybko znaleźć prace danej osoby. No i nie możemy zapomnieć o rejestrze nabytków i ubytków, który jest ważny, bo pozwala śledzić, co się zmienia w zbiorach. Tak że, brak dziennika wpływów dla nagrań jest całkowicie ok, bo są lepsze sposoby, żeby to ogarnąć w archiwach i bibliotekach.
Katalog rzeczowy, skorowidz alfabetyczny i rejestr nabytków to istotne rzeczy przy organizowaniu dokumentów i nagrań, ale można się w tym pogubić. Katalog rzeczowy służy do porządkowania materiałów według tematów, co z kolei przydaje się tym, którzy szukają nagrań w swoich zainteresowaniach. Skorowidz alfabetyczny natomiast układa nagrania według nazwisk autorów, co jest przydatne, gdy chcemy znaleźć dzieła konkretnego artysty. Rejestr nabytków i ubytków z kolei pozwala monitorować stan zbiorów, zapisując przybycie nowych materiałów i ich ubytki, co jest ważne dla oceny wartości zbiorów. Tak że to nieporozumienie, że dziennik wpływów jest potrzebny dla nagrań. Prowadzenie takiego dziennika byłoby zbędne, bo inne systemy sprawdzają się lepiej w tej kategorii zasobów. Jak będziemy stosować tylko jedno podejście do dokumentacji, to może to prowadzić do bałaganu i trudności w ogarnięciu zbiorów.