Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Do procesów organizacji zespołu archiwalnego nie wlicza się
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Reprografia to proces robienia kopii dokumentów, ale to nie to samo, co porządkowanie zespołu archiwalnego. Z tego, co wiem, archiwizacja to bardziej złożony temat, który obejmuje klasyfikację, segregację i systematyzację. Klasyfikacja to po prostu przyporządkowywanie dokumentów do odpowiednich kategorii – dzięki temu później łatwiej je znaleźć. Segregacja natomiast polega na oddzielaniu dokumentów według ustalonych kryteriów, co naprawdę przyspiesza pracę w archiwum. A systematyzacja to już bardziej o uporządkowaniu dokumentów w logiczny sposób, co jest super ważne, żeby móc je długo przechowywać. Wydaje mi się, że dla archiwistów znajomość tych pojęć jest nieoceniona, bo muszą oni radzić sobie z ogromnymi zbiorami dokumentów i zapewnić ich dostępność, a przy tym jeszcze przestrzegać prawa i norm archiwalnych.