Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Zakwalifikowanie mikrofilmów do dokumentacji obrazowej-elektronicznej jest błędne, ponieważ ta kategoria odnosi się do dokumentów przechowywanych w formacie cyfrowym, które można przetwarzać i edytować, co nie ma zastosowania do mikrofilmów, które są materiałem analogowym. Dokumentacja cyfrowa oznacza, że informacje są dostępne w formie elektronicznej, co wiąże się z różnymi standardami przechowywania danych, jak np. archiwa cyfrowe, które zapewniają dostęp i możliwość edycji. Takie zamieszanie pomiędzy pojęciami może prowadzić do trudności w zarządzaniu informacjami technicznymi oraz ich archiwizacją. Ponadto, klasyfikacja mikrofilmów jako cyfrowych jest myląca, ponieważ mikrofilmy same w sobie nie są dokumentacją cyfrową, lecz analogowym nośnikiem informacji. Wybór odpowiedniej dokumentacji jest kluczowy dla efektywnego przechowywania i dostępu do informacji, a niewłaściwe przypisanie może skutkować utratą danych oraz trudnościami w ich odnalezieniu. Również klasyfikacja jako aktowa jest błędna, ponieważ dokumentacja aktowa odnosi się do zbiorów danych dotyczących spraw administracyjnych i prawnych, a nie do technicznych rysunków i planów konstrukcyjnych. Dlatego ważne jest, aby dokładnie rozróżniać różne kategorie dokumentów na podstawie ich funkcji i zawartości.