Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Porządkowanie dokumentacji technicznej według formatów, tematów czy metadanych może wydawać się praktycznym rozwiązaniem, jednak każde z tych podejść ma swoje ograniczenia w kontekście projektów budowlanych. Organizacja dokumentów według formatów, na przykład, nie uwzględnia różnorodności specjalizacji w branży budowlanej, co może prowadzić do sytuacji, w której dokumenty o różnych funkcjach i znaczeniu są trudne do zlokalizowania. Podobnie, klasyfikacja według tematów jest zbyt ogólna i może powodować, że dokumenty związane z konkretnym aspektem budowy będą porozrzucane w różnych kategoriach, co utrudnia ich szybkie odnalezienie. Metadane, mimo że są użyteczne w kontekście wyszukiwania cyfrowego, nie zastępują konieczności logicznego porządkowania dokumentacji według branż, w których są tworzone. Przykłady dokumentacji jak plany architektoniczne, specyfikacje materiałowe czy protokoły odbioru technicznego, wymagają ścisłej współpracy między różnymi specjalistami, co czyni podział według branż fundamentem efektywnego zarządzania dokumentacją. Zaniedbanie tego aspektu może prowadzić do nieporozumień, pomyłek oraz opóźnień w realizacji projektu, co jest nieakceptowalne w profesjonalnym środowisku budowlanym.