Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź chronologiczny jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z zasadami prowadzenia dokumentacji aktowej w systemie bezdziennikowym, akta spraw powinny być uporządkowane w kolejności chronologicznej. Taki układ ułatwia dostęp do informacji i ich późniejsze przetwarzanie, co jest szczególnie istotne w kontekście prawidłowego zarządzania dokumentacją. Przykładowo, jeżeli dokumenty dotyczące danej sprawy są posegregowane według dat, pracownicy mają możliwość szybkiego zidentyfikowania, kiedy konkretne czynności miały miejsce, co jest istotne w kontekście analizy postępowań oraz monitorowania terminów. Dodatkowo, wprowadzenie układu chronologicznego jest zgodne z dobrą praktyką archiwalną, która zaleca, aby dokumentacja była łatwa do śledzenia w czasie, co ma kluczowe znaczenie podczas audytów czy przygotowywania raportów. Takie podejście zminimalizuje ryzyko pomyłek oraz zapewni lepszą organizację akt, co jest niezbędne w każdej instytucji zarządzającej dokumentacją.