Odpowiedź "prosty" jest poprawna, ponieważ termin ten odnosi się do zespołu archiwalnego składającego się z dokumentów wytworzonych przez jedną kancelarię, które nie podlegały żadnym zmianom organizacyjnym. W archiwistyce zespół archiwalny prosty charakteryzuje się jednolitością źródłową, co oznacza, że wszystkie dokumenty pochodzą z tego samego miejsca i są powiązane ze sobą tematycznie oraz chronologicznie. Istotne jest, że brak zmian organizacyjnych umożliwia łatwiejsze zarządzanie dokumentami, ich klasyfikację oraz udostępnianie. Przykładem mogą być akta sprawy rozwodowej prowadzone w jednej kancelarii prawnej, które zachowują swoją integralność i są przechowywane razem jako spójny zespół. W praktyce, klasyfikacja dokumentów w zespole archiwalnym prostym ułatwia nie tylko proces archiwizacji, ale również późniejsze wyszukiwanie i analizowanie danych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania dokumentami.
Wybór odpowiedzi innych niż "prosty" może prowadzić do nieporozumień w zakresie definicji zespołu archiwalnego. Odpowiedź "martwy" może sugerować, że dokumenty są już nieaktualne lub nieużywane, co nie jest zgodne z definicją zespołu archiwalnego prostego, który może zawierać dokumenty aktualne, ale o stałym charakterze. Z kolei "złożony" odnosi się do archiwów, które składają się z różnorodnych źródeł i dokumentów, co w przypadku kancelarii, o której mowa, nie miałoby zastosowania, ponieważ wszystkie dokumenty pochodzą z jednego źródła. Odpowiedź "otwarty" odnosi się do zespołu archiwalnego, w którym dokumenty są ciągle gromadzone lub modyfikowane, co z kolei nie jest zgodne z brakiem zmian organizacyjnych. Wybierając tę odpowiedź, można wprowadzić w błąd co do charakterystyki i struktury dokumentów w archiwum, co może skutkować niewłaściwym zarządzaniem lub klasyfikacją dokumentów. Kluczowe jest zrozumienie, że w archiwistyce istnieje ściśle określona terminologia, która ma istotny wpływ na organizację i zachowanie dokumentów, a zrozumienie tych terminów jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemów archiwalnych.