Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Wybór odpowiedzi związanej z dokumentacją techniczną, fotograficzną czy geodezyjną pokazuje, że coś poszło nie tak w zrozumieniu, jak działają indeksy alfabetyczne w kontekście materiałów dźwiękowych. Dokumentacja techniczna, choć ważna, bardziej skupia się na instrukcjach, schematach i tym podobnych rzeczach, a nie na ludziach, którzy to tworzyli. W przypadku dokumentacji fotograficznej chodzi głównie o zdjęcia, a nie o autorów, więc indeksy alfabetyczne nie mają tutaj sensu. Znów, geodezyjna dokumentacja to pomiary i mapy, a nie dźwiękowe dzieła. Może to prowadzić do nieporozumień, bo sugeruje, że indeksy alfabetyczne są potrzebne w każdej dokumentacji, ale to nieprawda. Różne rodzaje dokumentacji mają swoje zasady, które są dostosowane do tego, co się w nich znajduje. Ważne jest, żeby zauważać te różnice, bo to pomaga w lepszym zarządzaniu informacjami.