Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Odpowiedzi, które mówią o dłuższych okresach, jak 7, 10 czy 12 lat, są do bani, bo zupełnie nie zgadzają się z przepisami. Jeśli wydłużymy ten czas do 7 lat, to może się okazać, że archiwizowane dane będą nieaktualne, a to może być problem, zwłaszcza w tak szybko zmieniającym się świecie technologii. 10 czy 12 lat to jeszcze większe ryzyko utraty danych – nośniki mogą się uszkodzić, a nowe technologie mogą sprawić, że starsze formaty będą nieczytelne. Trzymanie takich starych danych w archiwum jest nieefektywne i może zwiększać koszty ich przechowywania. Nieprzestrzeganie tych regulacji to też poważny kłopot, bo może prowadzić do konsekwencji prawnych i utraty zaufania klientów. Dlatego ważne jest, żeby organizacje dostosowywały się do przepisów i miały proaktywne podejście do zarządzania danymi, co poprawi ich bezpieczeństwo.