Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź to "Skład informatycznych nośników danych", ponieważ termin ten odnosi się do zorganizowanego zbioru danych przechowywanych w formie elektronicznej. W kontekście zarządzania informacją, skład informatycznych nośników danych jest kluczowy dla efektywnego przechowywania, przetwarzania oraz archiwizacji informacji. W praktyce, tego rodzaju skład jest stosowany w instytucjach, które muszą zarządzać dużymi ilościami danych, na przykład w firmach zajmujących się badaniami naukowymi, gdzie różnorodne dane są przechowywane na nośnikach cyfrowych. Zgodnie z dobrymi praktykami branżowymi, organizacje powinny stosować standardy, takie jak ISO 27001, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych w takich zbiorach. Ponadto, efektywne zarządzanie składami informatycznych nośników danych przyczynia się do szybszego dostępu do informacji oraz redukcji ryzyka utraty danych, co jest niezbędne w dobie cyfryzacji.
Wybór odpowiedzi związany z "Zbiorem usystematyzowanych dokumentów" sugeruje, że dokumenty są jedynie zorganizowane, co nie oddaje pełnego znaczenia terminu używanego w pytaniu. Dokumenty mogą być usystematyzowane na wiele sposobów, jednak niekoniecznie muszą być przechowywane w formacie elektronicznym ani w kontekście nośników danych. W odniesieniu do odpowiedzi "Skład chronologiczny", należy zauważyć, że taki skład odnosi się zazwyczaj do organizacji dokumentów na podstawie dat, a nie do ich elektronicznego przechowywania. Taki sposób organizacji nie uwzględnia specyficznych technicznych aspektów, jakie wiążą się z informatycznymi nośnikami danych. Natomiast "Rzeczowy skład dokumentów" dotyczy bardziej klasyfikacji dokumentów według ich treści lub tematu, a nie ich formy elektronicznej. Każda z tych niewłaściwych odpowiedzi odzwierciedla ograniczone zrozumienie złożonego systemu zarządzania informacją. Kluczowe dla skutecznego zarządzania danymi jest nie tylko ich klasyfikowanie, ale także zapewnienie odpowiednich metod przechowywania i zabezpieczania informacji. Często mylone są pojęcia związane z archiwizacją dokumentów, co prowadzi do błędnych założeń na temat ich organizacji i dostępności. W efekcie, brak wiedzy na temat standardów i praktyk związanych z informatycznymi nośnikami danych może prowadzić do nieefektywności w zarządzaniu informacją oraz ryzyka utraty cennych danych.