Odpowiedź 'pertynencji' odnosi się do zasady archiwistyki, która podkreśla znaczenie związku pomiędzy zespołami archiwalnymi a terytorium, na którym zostały wytworzone. Zasada ta jest kluczowa dla zrozumienia kontekstu powstawania dokumentów oraz ich późniejszego przechowywania i udostępniania. W praktyce oznacza to, że archiwa powinny być prowadzone z uwzględnieniem specyfiki lokalnych realiów, co ma istotne znaczenie dla tworzenia lokalnych polityk archiwalnych oraz dla zachowania dziedzictwa kulturowego. Przykładem może być archiwizacja dokumentów dotyczących lokalnych instytucji, które są nie tylko cennym źródłem informacji, ale również odzwierciedlają unikalne cechy terytoriów. Dobrze zorganizowane archiwa, zgodnie z zasadą pertynencji, są w stanie lepiej służyć społecznościom lokalnym oraz badaczom, którzy poszukują informacji o danym regionie. Uwzględnienie zasady pertynencji w praktyce archiwalnej przyczynia się do zwiększenia efektywności zarządzania zasobami archiwalnymi oraz do wspierania działań na rzecz ochrony dziedzictwa kulturowego.
Odpowiedzi 'kancelaryjna', 'registratury' oraz 'proweniencji' nie odnoszą się bezpośrednio do zasady poszanowania związku między zespołami archiwalnymi a terytorium, na którym powstały. Zasada kancelaryjna koncentruje się na procedurach tworzenia, obiegu i przechowywania dokumentów w instytucjach, ale nie uwzględnia lokalnych uwarunkowań geograficznych czy kulturowych, które są kluczowe dla zrozumienia kontekstu archiwalnego. Registratura natomiast odnosi się do systemu ewidencji dokumentów, co również nie ma bezpośredniego związku z terytorialnym kontekstem powstawania zespołów archiwalnych. Z kolei zasada proweniencji skupia się na pochodzeniu dokumentów i ich tworzeniu przez konkretne instytucje, jednak nie uwzględnia aspektów związanych z terytorium. W praktyce, brak uwzględnienia zasady pertynencji może prowadzić do niewłaściwego kontekstu archiwizacji, co skutkuje niewłaściwym przechowywaniem informacji oraz utratą lokalnych wartości kulturowych. Zrozumienie powiązań między zasobami archiwalnymi a ich kontekstem geograficznym jest niezbędne do prawidłowego zarządzania archiwami oraz do ochrony dziedzictwa kulturowego w danej społeczności.