Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Choć digitalizacja dokumentów jest ważnym zadaniem w nowoczesnym archiwum, nie jest podstawowym zadaniem archiwisty przy opracowywaniu materiałów archiwalnych. Digitalizacja to proces przekształcania dokumentów papierowych w format cyfrowy, co ułatwia ich przechowywanie i dostępność, ale wymaga wcześniejszej klasyfikacji i opisu, aby zapewnić kontekst i użyteczność cyfrowych zasobów. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji, choć kluczowe dla ochrony zasobów przed utratą, jest bardziej aspektem zarządzania bezpieczeństwem danych niż klasycznym opracowywaniem materiałów archiwalnych. Kopie zapasowe zapewniają, że dane są chronione przed zniszczeniem czy utratą, ale nie rozwiązują kwestii ich klasyfikacji czy opisu. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów to zadanie polegające na prezentacji materiałów publiczności i promowaniu dziedzictwa kulturowego. Choć ważne, wystawianie nie jest centralnym zadaniem archiwisty w kontekście opracowywania materiałów. Wystawy opierają się na wcześniej przeprowadzonej klasyfikacji i opisie, które dostarczają niezbędnych informacji potrzebnych do ich realizacji. Wszystkie te działania są istotne, ale nie stanowią podstawy opracowywania materiałów archiwalnych, które przede wszystkim skupia się na klasyfikacji i opisie.