Odpowiedzią, która najlepiej pasuje do obliczenia wielkości zespołu archiwalnego, jest metr bieżący. Metr bieżący to jednostka długości, która jest powszechnie stosowana w archiwistyce do oceny objętości dokumentów. Przy obliczaniu przestrzeni wymaganej dla archiwum, metr bieżący pozwala na oszacowanie, ile miejsca zajmą dokumenty, które są często przechowywane w postaci teczek lub segregatorów. Przykładowo, jeżeli zespół archiwalny składa się z 100 teczek, a każda z nich zajmuje 1 metr bieżący, to łączna długość wyniesie 100 metrów bieżących. Takie podejście jest zgodne z praktykami branżowymi, które zalecają użycie jednostki długości do oszacowania zasobów archiwalnych, co ułatwia planowanie i zarządzanie przestrzenią w archiwach. Dodatkowo, w kontekście standardów, takie jak ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją, podkreślają znaczenie efektywnego zarządzania przestrzenią dla przechowywanych materiałów.
Wybór kilogramu jako jednostki miary do obliczenia wielkości zespołu archiwalnego jest niewłaściwy, ponieważ kilogram to jednostka masy, a nie długości. W przypadku archiwów, istotne jest określenie objętości przestrzeni zajmowanej przez dokumenty, a kilogram nie dostarcza informacji o tym, jak duża przestrzeń jest potrzebna dla określonej liczby teczek. Użycie metra sześciennego również nie jest optymalne, ponieważ ta jednostka mierzy objętość, ale nie uwzględnia specyfiki przechowywania dokumentów w formie płaskiej, która jest typowa dla archiwum. Metr sześcienny mógłby być użyty, gdyby mówiono o obiektach trójwymiarowych, takich jak pudełka, ale w przypadku dokumentów, które są przechowywane w formie płaskiej, lepszym wskaźnikiem jest metr bieżący, który odnosi się do długości. Kilobajt, z kolei, jest jednostką miary dla danych cyfrowych i ma zastosowanie w kontekście zarządzania informacjami elektronicznymi, a nie w przypadku fizycznych archiwów dokumentów. Zrozumienie podstawowych jednostek miary oraz ich zastosowania w archiwistyce jest kluczowe dla efektywnego zarządzania przestrzenią i zasobami archiwalnymi.