Jaką jednostkę miary należy użyć do określenia rozmiaru zespołu archiwalnego?
A. kilobajt
B. metr sześcienny
C. kilogram
D. metr bieżący
Metrem bieżącym najlepiej określisz, ile miejsca potrzebujesz na zespół archiwalny. To jednostka długości, która w archiwistyce jest używana do szacowania wielkości dokumentów. Na przykład, jeśli masz 100 teczek, a każda zajmuje 1 metr bieżący, to razem będą potrzebować 100 metrów. Dzięki temu łatwiej zaplanujesz przestrzeń w archiwum. Takie podejście jest zresztą zgodne z tym, co zalecają profesjonaliści w tej branży. Warto dodać, że standardy takie jak ISO 15489 mówią o tym, jak istotne jest dobre zarządzanie przestrzenią dla wszystkich materiałów, które trzymasz.
Wybranie kilograma do określenia wielkości zespołu archiwalnego to nie najlepszy pomysł, bo kilogram to jednostka masy, a nie długości. W archiwum najważniejsze jest, żeby wiedzieć, ile miejsca zajmują dokumenty, a kilogram w tym nie pomoże. Metr sześcienny też nie jest idealny, bo on mierzy objętość, a dokumenty najczęściej mamy w formie płaskiej. Metr sześcienny miałby sens, gdybyśmy mówili o rzeczach trójwymiarowych, np. pudełkach. Natomiast, jeżeli chodzi o dokumenty, metr bieżący to lepszy wybór. A kilobajt? To już zupełnie inna bajka, bo dotyczy danych cyfrowych, a nie papierowych archiwów. Dobrym zrozumieniem jednostek miary stajesz się lepszym w zarządzaniu przestrzenią i zasobami w archiwum.