Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Kwalifikacja, brakowanie oraz uporządkowanie to procesy związane z zarządzaniem zbiorami w archiwum, jednak nie są one odpowiednie w kontekście postępowania po przejęciu zespołu fotografii. Kwalifikacja odnosi się do oceny wartości archiwalnej dokumentów i zbiorów, co jest kluczowe na etapie ich przyjmowania, ale nie jest zadaniem, które należy wykonać po już zakończonym procesie porządkowania i ewidencjonowania. Brakowanie natomiast oznacza proces usuwania zbiorów, które nie mają wartości archiwalnej. W kontekście przejęcia już zewidencjonowanego zespołu fotografii, brakowanie mogłoby prowadzić do utraty cennych dokumentów, co jest sprzeczne z zasadami ochrony dziedzictwa kulturowego. Uporządkowanie, mimo że jest istotnym krokiem w zarządzaniu zbiorami, powinno być przeprowadzane przed zewidencjonowaniem i nie jest wymagane po zakończeniu tych procesów. Praktyka archiwalna wskazuje, że każdy z tych procesów ma swoje miejsce w cyklu życia dokumentów, ale skontrum jest jedynym odpowiednim krokiem na etapie po przejęciu zbiorów, gdyż zapewnia ochronę i weryfikację stanu ewidencji, co jest kluczowe w kontekście zarządzania archiwami.