Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Które z kryteriów oceny dokumentacji technicznej nie jest zaliczane do kryteriów pomocniczych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wybór odpowiedzi dotyczącej ważności i głębi informacyjnej jako kryterium wartościowania dokumentacji technicznej jest prawidłowy, ponieważ kryterium to odnosi się do fundamentów jakości dokumentacji. Ważność i głębia informacyjna są kluczowe dla efektywnego przekazywania wiedzy oraz dla podejmowania decyzji opartych na solidnych danych. Na przykład, w branży inżynieryjnej, dokumentacja techniczna, która nie zawiera szczegółowych informacji dotyczących specyfikacji materiałów, procedur testowych czy bezpieczeństwa, może prowadzić do błędnych decyzji i kosztownych pomyłek. Dobry standard dokumentacji, taki jak ISO 9001, podkreśla, jak istotne jest posiadanie dokumentacji, która nie tylko odpowiada na bieżące potrzeby, ale również dostarcza informacji o przyszłych zastosowaniach. W kontekście praktycznym, dobrze sprecyzowana dokumentacja techniczna, która jest ważna i bogata w informacje, znacznie zwiększa efektywność pracy zespołów inżynieryjnych, umożliwiając im szybsze wprowadzanie innowacji oraz redukcję ryzyka błędów. Właściwe dokumentowanie procesów, produktów czy usług jest zatem kluczowe, aby zapewnić ich jakość i trwałość.
Wybór odpowiedzi związanej z dogodną formą dokumentacji, bieżącą użytecznością oraz ważnością twórcy dokumentacji wskazuje na pewne nieporozumienia w zakresie kryteriów wartościowania dokumentacji technicznej. Dogodna forma dokumentacji jest z pewnością istotna, ale odnosi się bardziej do sposobu prezentacji informacji, co nie wpływa na ich wartość merytoryczną. Forma dokumentacji, choć kluczowa dla odbioru, nie może być uważana za kryterium, które decyduje o wartości samej treści. Bieżąca użyteczność dokumentacji może sugerować, że dokumentacja powinna być aktualna, jednak to nie wystarcza, aby ocenić jej głębię i ważność. Użytkownicy mogą mylnie myśleć, że dostępność i aktualność informacji są najważniejsze, podczas gdy sama jakość i głębokość merytoryczna mają kluczowe znaczenie dla podejmowania decyzji. Analizując rolę twórcy dokumentacji, warto zauważyć, że chociaż jego reputacja może wpływać na postrzeganie dokumentu, nie determinuje to jej wartości w kontekście użytkowym. Kryteria te, związane z formą, użytecznością oraz wpływem osoby twórcy, są bardziej subiektywne i nie powinny być traktowane jako główne czynniki wartościujące dokumentację techniczną. Kluczowym błędem myślowym jest zatem pomylenie jakości informacji z jej prezentacją oraz związanie wartości dokumentacji z osobą, która ją stworzyła, zamiast z jej zawartością i praktycznym zastosowaniem.