Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne
Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie zdawczo-odbiorczym elektronicznych dokumentów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
W spisie zdawczo-odbiorczym dokumentów archiwalnych nie dodaje się znaku teczki. To dlatego, że ten znak dotyczy raczej wewnętrznego systemu klasyfikacji w danej instytucji, a nie tego, jak dokumenty są archiwizowane. Znak teczki pomaga tylko w identyfikacji teczek w instytucji, a archiwum państwowe koncentruje się na innych rzeczach, jak tytuł sprawy, ilość dokumentów czy liczba porządkowa. Tytuł sprawy jest ważny, bo szybko można zorientować się, o co chodzi w dokumentach. Liczba dokumentów i ich klasyfikacja są super istotne, zwłaszcza przy analizie tego, co przekazujemy. Dobrze jest stosować odpowiednie praktyki w archiwizacji i organizacji dokumentów elektronicznych, bo to ułatwia późniejszy dostęp do informacji i pomaga być zgodnym z przepisami prawa archiwalnego.