Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Rodzaje dokumentacji
Jaki typ dokumentu, w jego opisie zewnętrznym, powinien być wzbogacony o wskazanie nośnika danych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "elektroniczny" jest poprawna, ponieważ w kontekście dokumentacji ważne jest, aby określić nośnik informacji, co w przypadku dokumentów elektronicznych oznacza format, w jakim są one przechowywane i udostępniane. Dokumenty elektroniczne mogą być zapisywane w różnych formatach, takich jak PDF, DOCX, czy HTML, co wpływa na sposób ich przetwarzania i dostępności. Określenie nośnika informacji jest kluczowe z perspektywy zarządzania danymi, archiwizacji oraz przestrzegania norm ochrony danych osobowych, takich jak RODO. W praktyce, organizacje muszą stosować standardy dotyczące przechowywania i zabezpieczania dokumentów elektronicznych, aby zapewnić ich integralność oraz dostępność. Dobre praktyki branżowe zalecają również regularną aktualizację formatów, aby uniknąć problemów związanych z niekompatybilnością systemów, co jest istotne w kontekście długoterminowego przechowywania informacji. Warto również zauważyć, że dokumenty elektroniczne mogą być poddawane różnym procesom automatyzacji, co zwiększa efektywność zarządzania dokumentacją.