Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Elementy takie jak drukarki laserowe, telewizory plazmowe czy wagi elektroniczne nie są niezbędne do funkcjonowania archiwum elektronicznego. Drukarki mogą być użyteczne, jeśli trzeba sporządzić kopie papierowe dokumentów, ale nie są kluczowe dla procesu zarządzania dokumentacją cyfrową. Ich obecność w archiwum może wynikać z potrzeby tworzenia dokumentacji fizycznej, ale w kontekście archiwizacji elektronicznej pełnią jedynie rolę pomocniczą. Telewizory plazmowe są urządzeniami audiowizualnymi, które nie mają zastosowania w procesie archiwizacji. Mogłyby mieć funkcję edukacyjną czy prezentacyjną, ale na pewno nie wpływają na efektywność zarządzania dokumentacją czy jej przechowywania. Wagi elektroniczne z kolei zupełnie nie mają związku z procesem archiwizacji dokumentów, poza ewentualnym zastosowaniem w zupełnie innych działach, jak logistyka czy magazynowanie, gdzie masa produktów ma znaczenie. Często błędnie myślimy, że każda nowoczesna technologia znajdzie swoje zastosowanie w każdym aspekcie pracy biurowej. Jednak w archiwizacji elektronicznej kluczowe znaczenie mają systemy zarządzania dokumentacją, które umożliwiają organizację i bezpieczeństwo danych, a nie urządzenia peryferyjne, które pełnią jedynie funkcje pomocnicze.