Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Pieczątka własnościowa to jeden z kluczowych elementów rozpoznawczych archiwaliów, który zalicza się do cech zewnętrznych przy opracowaniu zespołu. Jej obecność na dokumentach stanowi istotny aspekt identyfikacji źródła ich pochodzenia oraz właściciela. W archiwistyce, pieczątka własnościowa pełni nie tylko funkcję identyfikacyjną, ale także prawno-dokumentacyjną, co jest szczególnie ważne w kontekście zarządzania dokumentacją i ochrony dziedzictwa kulturowego. Przykładem zastosowania pieczątki własnościowej jest sytuacja, gdy archiwista analizuje dokumenty z różnych jednostek organizacyjnych; pieczątka pozwala na szybkie przypisanie dokumentu do konkretnego archiwum, co ułatwia dalsze prace związane z opracowaniem i udostępnianiem materiałów. W standardach archiwalnych, takich jak ISAD(G), podkreśla się znaczenie takich elementów w kontekście opracowywania jednostek archiwalnych oraz zapewnienia ich autentyczności i integralności.
Wybór dekreacji kierownika, nagłówka pisma czy noty marginalnej jako cech zewnętrznych przy opracowaniu zespołu archiwaliów może prowadzić do nieporozumień, które warto wyjaśnić. Dekretacja kierownika jest zazwyczaj oznaczeniem wewnętrznym, które dotyczy decyzji o obiegu dokumentów w organizacji. Choć ważna z perspektywy administracyjnej, nie pełni funkcji identyfikacyjnej dla archiwaliów w szerszym kontekście. Nagłówek pisma, mimo że może dostarczać informacji o dacie i nadawcy, nie jest elementem, który klasyfikuje dokument jako archiwalny ani nie identyfikuje jego właściciela. Nota marginalna, która najczęściej jest komentarzem lub wskazaniem do danego dokumentu, również nie może być traktowana jako cecha zewnętrzna. Typowym błędem myślowym jest skupienie się na wewnętrznych oznaczeniach i interpretacjach, pomijając kluczowe elementy, takie jak pieczątka własnościowa, które służą do identyfikacji i określenia pochodzenia dokumentów. W archiwistyce, zrozumienie różnicy między tymi elementami jest istotne dla prawidłowego opracowania zespołu archiwalnego i zapewnienia jego właściwego zarządzania oraz ochrony.