Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Identyfikatory, formaty i kwalifikatory to pojęcia, które można pomylić z metadanymi, ale są one zupełnie inne. Identyfikatory to unikalne oznaczenia, jak ISBN dla książek albo DOI dla publikacji. Ułatwiają one znalezienie danych, ale nie dają kontekstu, co jest ważne do zrozumienia, o co chodzi w dokumencie. Format to kwestia tego, w jakim typie pliku coś jest zapisane, na przykład PDF czy JPEG. Informuje nas, jak te dane są zapisane, ale nie mówi nic o ich treści. Kwalifikatory to dodatkowe kategorie, które mogą pomóc w klasyfikacji informacji, ale same w sobie nie są metadanymi. To dość powszechny błąd, żeby mylić te pojęcia z metadanymi, które zawierają nie tylko identyfikatory, ale też kontekst i inne szczegóły. Warto znać standardy metadanych, jak ISO 19115 czy Dublin Core, bo to są najlepsze praktyki do zarządzania dokumentacją.