Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Karton to termin stosowany w archiwistyce, który odnosi się do mapy bocznej, umieszczonej w obrębie arkusza mapy głównej, ale nie stanowiącej odrębnej jednostki archiwalnej. Takie rozwiązanie ma na celu zwiększenie funkcjonalności mapy głównej, umożliwiając jednoczesne przedstawienie dodatkowych informacji wizualnych bez potrzeby tworzenia nowych, osobnych dokumentów. W praktyce karton może zawierać na przykład szczegółowe oznaczenia, legendy, komentarze lub inne istotne dane, które są powiązane z mapą główną. W archiwach i bibliotekach karton często stosuje się do organizowania materiałów geograficznych, aby ułatwić użytkownikom dostęp do informacji. Przykładowo, w przypadku historycznych map miast, karton może zawierać dodatkowe opisy dotyczące ważnych budowli lub lokalnych wydarzeń. Stosowanie kartonów w dokumentacji przestrzennej jest zgodne z dobrymi praktykami archiwalnymi, które podkreślają znaczenie zachowania kontekstu informacji w celu ich lepszego zrozumienia i wykorzystania.
Mikrokarta, regest oraz inspicjum to pojęcia, które również są związane z dokumentacją, ale nie opisują tego samego zagadnienia co karton. Mikrokarta to technika reprodukcji dokumentów w skali mikro, co pozwala na przechowywanie dużych ilości informacji w małej formie, jednak nie odnosi się do kwestii umiejscowienia mapy bocznej. Regest to z kolei skrótowy opis dokumentu lub jego treści, który służy do szybkiego przeszukiwania zasobów, ale nie jest tożsamy z mapą boczną. Inspicjum to termin, który oznacza oględziny lub badanie dokumentów w celu oceny ich stanu, co również nie koresponduje z pojęciem kartonu. Wybór jednej z tych odpowiedzi może wynikać z nieporozumienia dotyczącego terminologii archiwalnej, gdzie często mylone są różne formy dokumentacji. W praktyce istotne jest zrozumienie różnicy między tymi pojęciami, aby móc skutecznie organizować i zarządzać zasobami archiwalnymi. Użytkownicy powinni być świadomi, iż każdy z tych terminów ma swoje specyficzne zastosowanie i funkcję, co podkreśla znaczenie precyzyjnego posługiwania się terminologią w archiwistyce.