Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne
Przydzielanie jednostkom archiwalnym zestawu archiwalnego układu kancelaryjnego (registraturalnego) to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Systematyzacja dokumentacji jest kluczowym etapem w nadawaniu jednostkom archiwalnym układu kancelaryjnego. Polega ona na uporządkowaniu materiałów w logiczny sposób, co pozwala na efektywne zarządzanie informacjami oraz ich późniejsze wykorzystanie. W praktyce, systematyzacja obejmuje nadawanie jednostkom archiwalnym określonych kategorii, co umożliwia ich łatwe odnalezienie oraz przetwarzanie. W kontekście archiwizacji, ważne jest stosowanie zasad klasyfikacji dokumentów, które są zgodne z normami ISO 15489 dotyczącymi zarządzania dokumentami. Przykładem zastosowania systematyzacji może być tworzenie teczek tematycznych, w których dokumenty są grupowane według określonych kryteriów, takich jak data, temat czy typ dokumentu. Dzięki temu archiwa stają się bardziej przejrzyste, co z kolei ułatwia pracę archiwistów oraz użytkowników poszukujących informacji.