Odpowiedź "rzeczowych" jest poprawna, ponieważ indeksy rzeczowe są używane do klasyfikacji i organizowania informacji o obiektach, zjawiskach czy pojęciach, w tym także urzędów, przedsiębiorstw, organizacji oraz osób prawnych. Indeks rzeczowy, jako element bibliograficzy, umożliwia użytkownikom łatwe odnalezienie informacji związanych z danym podmiotem. W praktyce, przy tworzeniu katalogów, bibliografii czy baz danych, indeksowanie nazw instytucji w sposób rzeczowy jest normą, co pozwala na systematyzację wiedzy i szybkie wyszukiwanie. Na przykład, w bibliotece akademickiej, indeksy rzeczowe mogą obejmować kategorie takie jak 'uczelnie', 'organizacje non-profit' czy 'agencje rządowe', co znacznie ułatwia dostęp do materiałów w tych obszarach. Ponadto, stosowanie standardów takich jak RDA (Resource Description and Access) oraz ISBD (International Standard Bibliographic Description) podkreśla znaczenie indeksów rzeczowych w organizacji informacji, co jest kluczowe w nowoczesnym zarządzaniu informacją.
Wybór odpowiedzi "osobowych" sugeruje, że użytkownik myli pojęcia związane z typem indeksowania. Indeksy osobowe koncentrują się na osobach fizycznych i ich nazwiskach, co nie jest adekwatne do omawianej kwestii, dotyczącej instytucji oraz podmiotów prawnych. Podobnie, odpowiedź "podmiotowych" wskazuje na mylne zrozumienie terminu, który nie jest powszechnie stosowany w kontekście indeksowania informacji w systemach bibliograficznych, co może prowadzić do poważnych nieporozumień. Natomiast odpowiedź "instytucjonalnych" może wydawać się logiczna, jednak nie jest poprawna w kontekście ogólnych zasad klasyfikacji, gdyż nie odnosi się bezpośrednio do metod indeksowania w literaturze i dokumentacji. W praktyce, niewłaściwe przypisanie typów indeksów może skutkować chaotycznym porządkiem informacji, co ogranicza efektywność wyszukiwania i dostępu do danych. Kluczowe jest zrozumienie, że odpowiednie klasyfikowanie informacji w indeksach rzeczowych jest zgodne z międzynarodowymi normami, takimi jak Dewey Decimal Classification czy Library of Congress Classification, które mają na celu uproszczenie i ujednolicenie sposobów organizacji wiedzy w bibliotekach i archiwach.